Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 16 octobre 2026
1. Qui est responsable de vos données ?
L'association Chasse, Cheval, Loisirs, organisatrice de la Fête de la Chasse, Le Bois de Parnay, 49390 Vernoil-le-Fourrier, SIREN 904 769 262 (ci-après « l'association »).
Pour toute question sur vos données : contact@domaineboisdeparnay.fr ou par courrier au 858 route de la Cruchetière, 49390 Vernoil-le-Fourrier.
2. Quelles données recueillons-nous ?
Nous recueillons des données dans trois situations.
- Inscription comme exposant (formulaire de la page Exposer) : nom et prénom du représentant, nom de la structure, adresse du siège, code postal, ville, courriel, téléphone, objet de l'exposition, type de véhicule, surface et options choisies, et la façon dont vous nous avez connus. Aucun document n'est demandé en ligne. Au moment de l'envoi, le site enregistre aussi l'adresse IP et le navigateur utilisés.
- Prise de contact par courriel ou par téléphone : les informations que vous choisissez de nous transmettre.
- Navigation sur le site : des statistiques de fréquentation anonymes (point 7) et les journaux techniques du serveur (adresse IP, date, page demandée, navigateur), tenus par notre hébergeur pour la sécurité du site.
3. Pourquoi, et sur quelle base ?
- Traiter votre inscription, identifier l'exposant et son représentant, organiser votre accueil et gérer votre emplacement : exécution du contrat de participation et des mesures qui le précèdent (article 6.1.b du RGPD).
- Conserver les pièces comptables liées à votre règlement : obligation légale (article 6.1.c).
- Répondre à vos messages : intérêt légitime de l'association à répondre aux personnes qui la contactent (article 6.1.f).
- Vous informer de la prochaine édition si vous avez déjà exposé : intérêt légitime (article 6.1.f). Vous pouvez vous y opposer à tout moment, par un simple message.
- Mesurer la fréquentation du site et assurer sa sécurité : intérêt légitime (article 6.1.f).
Nous ne vendons ni ne louons vos données, et nous ne les utilisons à aucune fin publicitaire.
4. Combien de temps les gardons-nous ?
- Dossier d'inscription (coordonnées, choix de stand) : trois ans après votre dernière participation, pour vous proposer les éditions suivantes.
- Pièces comptables : dix ans (article L.123-22 du Code de commerce).
- Messages reçus par courriel : trois ans après le dernier échange.
- Statistiques de fréquentation : 25 mois au plus.
- Journaux techniques du serveur : douze mois, sauf lorsqu'ils sont nécessaires à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice, notamment à la suite d'un incident de sécurité, et pour la durée de cette procédure.
- Copies de sauvegarde du site : quatre semaines au plus, par rotation.
5. Qui a accès à vos données ?
Les membres de l'association chargés de l'organisation, et uniquement pour ce qui les concerne. Nos prestataires y accèdent pour nous rendre leur service, sans pouvoir les utiliser pour leur propre compte :
- o2switch (Clermont-Ferrand, France) : hébergement du site, de la base de données et des sauvegardes.
- OVHcloud (Roubaix, France) : messagerie de l'association, qui reçoit les inscriptions et vos messages.
- Le prestataire de maintenance technique du site (France) : accès technique au serveur pour la sécurité et les mises à jour.
- Google (Irlande et États-Unis) : uniquement si vous choisissez d'afficher la carte (point 6).
Vos données peuvent aussi être communiquées aux autorités publiques qui en font la demande dans le cadre de la loi.
6. Cookies et traceurs
La simple navigation sur ce site ne dépose aucun cookie et n'enregistre rien dans votre navigateur. Aucun bandeau de consentement n'est donc nécessaire.
- Carte Google Maps (pages Accueil et Infos pratiques) : la carte ne se charge que si vous cliquez sur « Afficher la carte ». Ce clic vaut accord : Google reçoit alors votre adresse IP et peut déposer ses propres cookies, selon sa politique de confidentialité. Sans clic, rien n'est transmis à Google.
- Réseaux sociaux : les icônes Facebook, Instagram, TikTok et YouTube sont de simples liens. Aucune donnée n'est transmise à ces réseaux tant que vous ne cliquez pas.
7. Mesure d'audience et droit d'opposition
Nous mesurons la fréquentation du site avec Matomo, un outil installé sur notre propre hébergement, en France. Il est configuré pour être dispensé de consentement, selon les conditions fixées par la CNIL : aucun cookie, adresse IP tronquée de deux octets, statistiques strictement anonymes, aucun recoupement avec d'autres traitements, aucune transmission à un tiers, conservation de 25 mois au plus.
Il fonctionne donc sans votre accord, mais vous pouvez vous y opposer à tout moment en décochant la case ci-dessous.
Vous pouvez vous opposer au suivi de votre navigation sur ce site web. Cela protégera votre vie privée, mais empêchera également le propriétaire d'apprendre de vos actions et de créer une meilleure expérience pour vous et les autres utilisateurs.
8. Polices de caractères
Les polices du site sont hébergées sur notre propre serveur. Aucune requête n'est envoyée à un service de polices tiers.
9. Transferts hors de l'Union européenne
Vos données sont hébergées en France. Seul l'affichage volontaire de la carte Google peut entraîner un transfert vers les États-Unis, encadré par le cadre de protection des données UE-États-Unis (Data Privacy Framework) auquel Google adhère.
10. Publicité
Aucune. Ce site n'utilise aucun outil publicitaire ni de reciblage.
11. Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de définir des directives sur leur sort après votre décès.
Pour les exercer, écrivez à contact@domaineboisdeparnay.fr ou au 858 route de la Cruchetière, 49390 Vernoil-le-Fourrier. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois, qui peut être prolongé de deux mois si la demande est complexe, auquel cas nous vous en informerons. Nous pourrons vous demander de justifier de votre identité en cas de doute raisonnable.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).
12. Sécurité
Le site est hébergé en France, servi exclusivement en connexion chiffrée (https), et son administration est protégée par une double authentification. Le site fait l'objet de mises à jour et de sauvegardes quotidiennes.
13. Liens vers d'autres sites
Les sites vers lesquels nous renvoyons (réseaux sociaux, offices de tourisme) appliquent leur propre politique de confidentialité, que nous vous invitons à consulter.
14. Modification de cette politique
Cette politique peut évoluer, notamment si le site ou la réglementation change. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.